Z digitalizacijo kadrovskih podatkov začnete tako, da najprej ugotovite, kje so podatki danes, katero odločitev bi radi sprejeli hitreje in kdo jih potrebuje. Šele nato izberete orodje. Ta vrstni red smo predstavili na festivalu Pre:plet, 22. septembra 2026 na Ekonomski fakulteti v Ljubljani, kjer smo obiskovalcem pokazali HRM 4.0, ASK.BI in ASK.BI - UNS.
Kaj smo pokazali na festivalu Pre:plet?
Pre:plet je festival za organizacije prihodnosti. Predstavili smo tri rešitve: HRM 4.0 za kadrovske ekipe, ASK.BI za poslovno analitiko in ASK.BI - UNS za povezan podatkovni prostor v proizvodnji.
Pre:plet festival povezuje ljudi, ki soustvarjajo organizacije prihodnosti, s praktičnimi rešitvami in konkretnimi izkušnjami iz podjetij. HRM 4.0 razvijamo skupaj s podjetjem Kadring, več o rešitvi si lahko pogledate na HRM40.si .
1. Kje so danes vaši kadrovski podatki?
V večini podjetij so razpršeni po tabelah, e-pošti in v spominu posameznih ljudi. To je običajno izhodišče. Dober prvi korak je preprost popis: naštejte vse, kar o zaposlenih spremljate, in zapišite, kje to živi. Pri HRM 4.0 se podatki zberejo na enem mestu.
HRM 4.0 na enem mestu zbere osebne podatke zaposlenih, pogodbe in dopuste, kompetence, cilje, ocenjevanja, usposabljanja in nagrajevanje, dostopno na računalniku, tablici ali telefonu.
2. Katero odločitev bi radi sprejeli hitreje?
Zaposlovanje, načrtovanje dopustov, razporeditev ljudi po izmenah. Ko izberete eno odločitev, je jasno, katere podatke potrebujete in katere lahko za zdaj pustite ob strani. Manjši začetek prinese hitrejši rezultat.
3. Kdo v podjetju potrebuje te podatke?
Ko HR in vodje gledajo ista števila, so pogovori o ljudeh krajši in konkretnejši. Pri tem pomaga, da je določeno, kdo kaj vidi in kdo je odgovoren za točnost podatkov.
Ko so kadrovski podatki na enem mestu, HR ne išče več številk, ampak se pogovarja z ljudmi. [Ime], ResEvo. Citat potrdite z osebo, preden objavite.
Kaj je HRM 4.0?
HRM 4.0 je kadrovski informacijski sistem, ki podjetjem pomaga preiti od administrativnega vodenja kadrov k strateški kadrovski funkciji. Omogoča kadrovsko evidenco, ocenjevanje in razvoj zaposlenih, vodenje s cilji, nagrajevanje, usposabljanja, varstvo pri delu in spremljanje organizacijske klime, vse na enem mestu in dostopno na mobilnih napravah. Več na HRM40.si .
Pogosta vprašanja
Kje začeti z digitalizacijo kadrovskih podatkov?
Pri popisu: kje so podatki danes, katero odločitev želite pospešiti in kdo jih potrebuje. Orodje izberete šele po tem.
Ali digitalizacija kadrovske službe pomeni več dela za HR?
Pomeni manj iskanja po tabelah in več časa za pogovore z ljudmi.
Za koga je HRM 4.0?
HRM 4.0 uporabljajo predvsem srednje velika in velika proizvodna podjetja, med njimi skupina Impol in njena hčerinska podjetja. Namenjen je kadrovskim strokovnjakom in vodjem, ki želijo kadrovsko funkcijo razviti iz administrativne v strateško.
