Kdo je Paradajz (Lušt)?
Če Paradajz poznate kot zgodbo o dobrem paradižniku, je to le polovica slike. Druga polovica je operativa: veliko odločitev, veliko gibanja, veliko drobnih signalov, ki povedo, ali gre dan v pravo smer.
V takem okolju so podatki lahko prednost, ali pa postanejo ozko grlo.
Ko sprememba v poročilu pomeni… programiranje
V Paradajzu so že imeli svoj menedžerski informacijski sistem. Ampak rast podjetja ga je sčasoma prehitela.
Največja težava ni bila v tem, da podatkov ni bilo. Težava je bila v tem, koliko časa je trajalo, da so postali uporabni.
Vsako spremembo v poročilih je bilo treba programirati; ob odsotnosti izvajalcev so poročila pogosto nastajala ročno v finančno-računovodski službi. V nekem trenutku je postalo jasno: če želi podjetje delovati samozavestno in hitro, mora biti poročanje hitrejše, zanesljivejše in bolj prilagodljivo.
V novem sistemu poročila kreirajo sami. Odgovorni po oddelkih porabijo le približno uro na teden, ker sistem poročila ustvari in razpošlje samodejno. Če je potrebna hitra prilagoditev, lahko podatke izvozijo v Excel in poročilo pripravijo sami.
Rešitev: ASK.BI kot sistem, ki sledi rasti
Najprej smo pogledali obstoječe stanje: kako je postavljen MIS, kako tečejo procesi, kaj vodstvo dejansko potrebuje.
Potem je prišel ključni del: sistem so prilagodili Paradajzu, njihovim podatkom, njihovemu načinu dela, njihovim kontom.
Ustvarjali smo orodje, ki se lahko spreminja skupaj s podjetjem.
Cilj je bil, da se anomalije opazijo takrat, ko se še da ukrepati.
Prej:
- priprava rednih poročil je vzela veliko časa
- spremembe v poročilih so pomenili da so jih mogli sprogramirati na novo
- spremembe procesov so povzročale zastoje in "luknje" v podatkih
- sistem je bil počasen, ko prišlo do večje količine podatkov
- četrtletno poročilo za banko: do en teden priprave
Potem z ASK.BI:
- informacije so na raspolago dnevno, ali s zamikom 24 ur po nastavitvih
- poročila se kreirajo samodejno (dnevno/tedensko)
- priprava rednih poročil: z do 2 ur na dan približno 1 uro tedensko
- mobilni dostop do podatkov
- večino sprememb dosežejo z manjšimi adaptacijami v urah
In s temu, podjetje paradajz lahko uspešno pregleduje....
- Vodstvo & Prodaja
- Trendi prodaje za "včeraj", tudi na telefonu.
- Pregled po produktih in povprečnih cenah pred sestanki.
- Organizacija logistike in pregled skladišča.
- Proizvodnja
- Prihodki na kvadratni meter po sorti.
- Primerjava: Kaj se prideluje vs. kaj prinese rezultat na trgu.
- Pregled delovanja rastlinjakov za pravočasno dobavo in vzgojo produkta.
- Finance
- Pregled prihodkov in stroškov.
- Nadzor in kontrola pri prikoračitve stroškov in odstopanja ali doseg cilja glede na pretekli period.
- Dobičkonosnost po kupcih, sortah, produktih.
Aleš Okorn, direktor Paradajza
Ko podjetje raste in se spreminja, mora poročanje slediti tempu – brez zastojev, brez ročnega “gašenja požarov” in z informacijami, ki pridejo pravočasno.
